Dossiers et planification
Chaque constat appartient à un dossier. Les dossiers organisent l'activité du commissaire de justice, l'agenda planifie les interventions, la carte visualise la couverture géographique — pour les commissaires de justice.
Organisation des affaires en dossiers
Chaque constat appartient à un dossier qui regroupe les informations de l'affaire et contient l'ensemble des constats rattachés.
- Types de dossiers Standard, Affichage (permis de construire), Internet, Téléphone.
- Statut ouvert/fermé Changement de statut en masse sur l'ensemble des constats du dossier.
- Intervenants Requérants, destinataires et correspondants (avocats, architectes, syndics…).
- Carte interactive Visualisation de l'adresse avec calcul d'itinéraire vers Google Maps.
- Gestion des constats Duplication, corbeille pour archivage et restauration.
Planification des interventions
L'agenda affiche les constats planifiés sous forme de calendrier. Les événements sont déplaçables depuis le bureau. Les missions sont consultables et activables sur le terrain depuis l'application mobile.
- Vues hebdomadaire et mensuelle Identification des officiers par couleur pour une lecture rapide.
- Glisser-déposer Replanification par drag-and-drop, redimensionnement pour modifier la durée.
- Google Agenda Connecteur API officiel avec synchronisation en temps réel.
- Outlook et Apple Calendrier Flux ICS standard compatible avec tous les clients de messagerie.
- Sur mobile Liste des missions du jour, navigation GPS, activation de constat en un bouton.
Comptes, permissions et rédacteurs externes
Les commissaires de justice, clercs et rédacteurs externes disposent de comptes distincts avec des permissions configurées par utilisateur.
- Permissions granulaires Configuration individuelle par utilisateur pour chaque fonctionnalité.
- Commissaires de justice Couleur d'agenda et matricule associés à chaque officier.
- Clercs Liste avec lien direct vers chaque compte.
- Rédacteurs externes Accès limité aux seuls constats qui leur sont assignés, sans visibilité sur le reste de l'activité.
- Multi-étude Un seul compte pour plusieurs études, changement d'étude sans déconnexion.
Visualisation géographique de l'activité
L'ensemble des dossiers est visualisable sur une carte interactive permettant de retrouver un dossier par adresse et de visualiser la couverture géographique.
- Carte interactive Tous les constats géolocalisés sur une carte unifiée.
- Recherche par adresse Autocomplétion pour localiser instantanément un dossier.
- Zone de compétence Vue d'ensemble de la couverture géographique de l'étude.
Recherche dans toute l'activité
La recherche globale permet de retrouver instantanément n'importe quel élément : dossier, constat, requérant, correspondant, référence.
- Recherche en temps réel Dossiers, constats, requérants, prescripteurs, destinataires, références.
- Correspondance partielle Sur nom, adresse, email, téléphone, numéro de référence.
- Résultats organisés Par catégorie avec navigation directe vers la fiche concernée.
Structurez l'activité de votre étude
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