fa-cogsFONCTIONNALITÉS
fa-mobile APPLICATION MOBILE
Réalisez, si vous le souhaitez, vos constats grâce à votre smartphone ou une tablette
Les photos et les dictées sont transférées automatiquement dans votre interface de rédaction.- Notre application mobile pour smartphone et tablette est disponible gratuitement dans l’App Store Apple ou le Play Store Android.
- Réalisez les photos, vidéos et dictées vocales de vos constats.
- Horodatage et coordonnées GPS pour chaque photo et vidéo
- Transcription gratuite et automatique des dictées
- Les médias sont automatiquement synchronisés avec votre compte et disponibles dans l'interface de rédaction.
- Vous utilisez un appareil photo reflex ? un dictaphone numérique ? Un camescope ou même un drone ? Vous pouvez charger vos médias via l’application web.
fa-browser Interface de gestion
Une interface de travail simple et intuitive pour vos collaborateurs
- La première interface de traitement des PV de constat spécifiquement développée pour les Huissiers de Justice.
- Vos collaborateurs, vos clercs et même vos prestataires de rédaction disposent d’accès sécurisés et adaptés à leur usage.
- En fonction de leur rôle, ils peuvent rédiger, mettre en forme, imprimer et partager les constats finalisés avec les requérants.
fa-feather RÉDACTION ACCOMPAGNÉE
Gagnez du temps grâce à notre éditeur de constats développé sur mesure pour les Huissiers de Justice
- Numérotation des photographies automatique en Corps de Texte et Annexes
- Glissé / Déposé simple comme un jeu d'enfant
- Intercalaires / Séparateurs de photo personnalisables
- Matrices personnalisées avec auto-complétion des champs dynamiques
- Transcription de vos dictées automatique et gratuite. Insertion par glissé / déposé
- Dictionnaire de valeurs : adresses, noms, mentions habituelles...
- Ecriture dictée en temps réel ! Un gain de productivité significatif pour vos collaborateurs et vous-même
fa-paragraph ESPACE RÉDACTEURS EXTERNES
Optimisez la relation avec vos prestataires
- Attribution du constat directement depuis Legatus. Votre rédacteur reçoit un email et une notification.
- Suivi de la rédaction. Notes et échanges.
- Rédaction, accès aux dictées et restitution directement dans Legatus
- Notifications de fin de Rédaction
- Legatus vous dispense des échanges par email, Word, pièces jointes, etc...
Ils rédigent, parmi d'autres, dans Legatus :
fa-file-certificate RESPECT DE VOS MODÈLES
Nous reproduisons votre charte graphique et le rendu de vos documents.
- Legatus s'adapte à vos modèles habituels "Word" afin de s'intégrer à votre charte graphique.
- Notre modèle de base est en conformité avec l'Arrêté du 29 juin 2010 fixant les normes de présentation des actes d'Huissier de justice.
fa-server SAUVEGARDE
Vos procès verbaux et médias sont sauvegardés sur des serveurs conformes à la règlementation.
Nous traitons et sauvegardons toutes les données (textes, pdf, dictées, images, vidéos...) sur nos serveurs sans limite de temps.- Toutes les données sont sauvegardées, y compris les différentes versions des constats, au fur et à mesure de votre rédaction.
- Stockage répliqué au moins 3 fois, dans des data centers différents.
- 100% des données sont stockées en France.
- Vous êtes le seul propriétaire de vos données, qui ne sont partagées avec aucun tiers.
fa-user-shield ESPACE CONSTATS
Vos requérants et prescripteurs disposent d'un espace client avec un accès à tous leurs constats.
- Legatus met fin aux problématiques de transferts de fichiers volumineux, ou aux envois répétés des constats aux requérants.
- Les requérants accèdent directement à leurs constats et aux médias que vous souhaitez joindre : Procès-verbaus numériques, photos, vidéos, factures, pièces jointes…
- Vous pouvez également partager les constats avec vos partenaires prescripteurs (avocats, syndics), dans un espace sécurisé.
fa-credit-card PAIEMENT EN LIGNE
AU CAS PAR CAS
Offrez à vos requérants une interface de paiement en ligne.
- Vous choisissez, pour chaque constat, si vous souhaitez ou non percevoir le paiement en ligne.
- Vous êtes assuré·e d'obtenir votre paiement avant de délivrer le Proces-verbal et économisez du temps de suivi.
- Vos requérants peuvent continuer à vous payer par leurs moyens habituels. Vous optez pour le paiement en ligne au cas par cas.
Banques et Modules partenaires :
fa-comments-alt NOTIFICATIONS E-MAIL ET SMS
Avertissez vos requérants par email et SMS.
- Legatus vous permet d'avertir automatiquement vos requérants par email et SMS avec des messages personnalisés.
- Libérez votre temps pour le consacrer à des tâches relationnelles à forte valeur ajoutée.
- Offrez à vos requérants un suivi de dossier professionnel et moderne, sans efforts supplémentaires.
fa-chart-line TABLEAU DE BORD
Suivez votre activité constats dans un tableau de bord simple.
- Nombre de constats par période et Chiffre d'Affaire
- Constats par Huissiers par période, Chiffre d'affaire et CA moyen par constat
- CA moyen par type de constats (Libre, Affichage, Etat des Lieux, etc...) par période
fa-map-marked-alt CARTE DES CONSTATS
Visualisez tous vos constats sur un carte intéractive Google Maps®
- Legatus vous permet de visualiser la couverture de votre zone de compétence
- Retrouvez un Dossier et un Constat par son adresse ou sa localisation
- Legatus vous accompagne pour saisir chaque adresse avec un module de reconnaissance d'adresse "autocomplétion"
CONNECTEUR GOOGLE AGENDA
Vos constats Legatus synchronisés avec l'agenda de l'étude
- Création / Mise à jour des événements Google Agenda automatique
- Invitation des Huissiers et Clercs habilités
- Invitation des requérants si vous le souhaitez
fa-comments-alt CHAT DE SUPPORT
Nous vous répondons (réellement) en 10 minutes
- Question concernant l'interface ?
- Une idée pour faire évoluer notre outil ?
- Problème de fonctionnement !
- Planification d'une formation gratuite
fa-paint-brush FLÉCHAGE / ANNOTATION DES PHOTOS
Intégrez facilement des annotations et fléchages à vos photos de constats
- Flèches unidirectionnelles / bi-directionnelles, lignes, ronds et autres formes géométriques
- Re-positionnement manuel de la Marianne
- Textes libres avec gestion des couleurs
- Rotation / redimensionnement des éléments en toute simplicité !
